Правила внесения изменений в проектную документацию

Изменения проекта – это любые исправления, исключения или добавления данных  в переданный заказчику документ  без изменения его обозначения.  При этом изменять что-либо в расчетах не разрешается – если это необходимо, выпускается новый проект с новым обозначением. Исправления вносятся в подлинник проектной документации.

Изменения в проектной документации выполняются после составления разрешения на внесение изменений, форма которого приведена в ГОСТ Р 21.1101-2013. Разрешение утверждается руководителем или другим уполномоченным лицом организации, разработавшей проект. Для каждого документа, подлежащего исправлению, оформляется отдельное разрешение (за исключением случаев, когда в несколько документов вносятся однотипные изменения).

Где указывается информация о внесении изменений в проектную документацию?

• в бумажных проектах - в основной надписи  и в таблицах для регистрации изменений;
• в электронных проектах - в реквизитной части;
• в ведомостях и документах для регистрации  проектов – в графе «Примечание».

Как вносятся изменения в проектную документацию?

• Изменения нумеруются по порядку (1, 2, 3 и т. д.).
• В электронных документах любое изменение индексируется, как новая версия документа.
• В бумажных документах для внесения изменений используют зачеркивание, подчистку, закрашивание белым цветом, вписывание новых данных,  замену,  исключение или добавление листов.
• Внесение изменений в электронные документы выполняется путем выпуска их новых версий.
• Для внесения изменений используются как ручной, так и автоматизированный способы.
• Изменения должны сохранять возможность изготовления читаемых копий документов.
• При внесении изменений в изображения их обводят сплошной тонкой линией и перечеркивают крест-накрест. Новое изображение выполняют на свободной части листа или на новом листе.
• При замене листов новые нумеруют так же, как замененные. При добавлении листов новые нумеруют, как предыдущие с добавлением буквы (1а, 1б и т. д.).
• Все внесенные в документ изменения фиксируют в таблице изменений.

Полный правила внесения изменений в проектную документацию на бумажных и цифровых носителях приводятся в ГОСТ Р 21.1101-2013.

Нужно или не нужно вносить изменения в проектную документацию, покажет негосударственная экспертиза. Закажите ее в «Национальном Центре Экспертиз», оформив заявку на этой странице: ng-expertiza.ru.