Приказом Минстроя РФ установлены требования к формату электронных документов, представляемых для проведения госэкспертизы

26 сентября 2017 года вступил в силу Приказ Минстроя РФ от 12.05.2017 года № 783/пр «Об утверждении требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий и проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства». В нем устанавливаются требования по формату электронных документов, которые предоставляются на проведение госэкспертизы проектной документации и/или результатов инженерных изысканий, а также на проверку достоверности определения сметной стоимости строительных работ. Напомним, сейчас в России реализуется поэтапный переход к 100%-ному оказанию слуг по государственной экспертизе проектной и иной документации в электронной форме, в связи с чем новый Приказ Минстрой приобретает особенную актуальность.

Сейчас вся документация, необходимая для выполнения государственной экспертизы и проверки сметной стоимости, предоставляется только в электронном формате. Требование не касается лишь документов, где содержится информация, доступ к которой ограничен законодательством РФ.

С 1 января 2018 года при направлении документов на государственную экспертизу использовать бумажный формат можно будет только для документов, в которых содержится информация, квалифицируемая как государственная тайна. Электронный формат с нового года будет использоваться и для подачи документов на негосударственную экспертизу.

Минстрой РФ рассмотрел практику представления документов в электронной форме и предложения экспертных организаций и разработал свод требований к формату электронных документов.

Теперь в качестве базового формата для предоставляемых на экспертизу документов является xml-схема. Все xml-схемы будут размещаться на официальном веб-ресурсе Минстроя России и водится в действие через 3 месяца после опубликования.

Если нужной xml-схемы на сайте Минстроя не обнаружено, необходимо использовать один из следующих форматов:

• doc, docx, odt – для текстовых документов без формул;
• pdf – для текстовых документов с формулами, графиками, изображениями;
• xls, xlsx, ods – для сводок затрат, сводных сметных расчетов стоимости возведения объекта, объектных и локальных смет, смет на отдельные виды затрат.

Электронные документы должны:

• формироваться способом, который не предусматривает сканирование документа, выполненного на бумажном носителе;
• состоять из одного файла или нескольких файлов, в каждом из которых содержится текстовая и/или графическая информация;
• обеспечивать возможность поиска по тексту и его копирования (кроме случаев, когда текстовое содержание выступает в качестве части графического изображения);
• включать оглавление (если документ содержит структурированные по главам, частям, разделам и подразделам сведения) и закладки, которые позволяют переходить по оглавлению и/или к таблицам и рисункам;
• формироваться для каждого раздела/подраздела проекта и включать в названии слова «Раздел ПД №», «подраздел ПД №», в которых указывается порядковый номер раздела либо подраздела;
• иметь размер до 80 мегабайт (если предельный размер превышен, документ делится на несколько документов, в названиях которых указывается слово «Фрагмент» и порядковый номер файла, сформированного в результате деления).

Электронные документы, направляемые на государственную или негосударственную экспертизу, должны подписываться с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи лицами, которые обладают полномочиями на их подписание по законодательству РФ.

Помимо этого устанавливаются дополнительные требования к порядку разработки отдельных электронных документов с помощью процедуры сканирования оригиналов документов, оформленных и подписанных на бумажном носителе, к порядку создания и подписания информационно-удостоверяющего листа.

C полным текстом Приказа Минстроя РФ от 12.05.2017 года № 783/пр можно ознакомиться здесь.